Emitir notas fiscais todos os meses faz parte da rotina de muitos pequenos empresários, especialmente daqueles que prestam serviços regularmente para os mesmos clientes. Desde o início de novembro, essa atividade passou por uma mudança para microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP) optantes pelo Simples Nacional, que devem utilizar o Emissor Nacional da Nota Fiscal de Serviço eletrônica (NFS-e). O procedimento pode ser realizado diretamente pelo portal oficial ou por plataformas integradas, algumas delas com recursos para emissão via WhatsApp e programação de notas recorrentes.
A regra entrou em vigor no domingo (1º) e vale para os serviços com competência a partir de novembro. A medida altera principalmente a rotina dos prestadores que anteriormente utilizavam sistemas mantidos pelas prefeituras, enquanto as empresas que já emitiam documentos pelo ambiente nacional podem continuar utilizando o mesmo fluxo.
Para Anderson Diogenes Pavanello, fundador do Meu Contador Online, o avanço da tecnologia pode ajudar o empresário a cumprir suas obrigações sem dedicar tanto tempo a tarefas repetitivas. A responsabilidade pelas informações, no entanto, permanece com a empresa.
“O empresário precisa entender o próprio negócio. A tecnologia e o contador devem ajudá-lo a lidar com a complexidade que existe por trás de uma nota”, afirma.
Os clientes do Meu Contador Online podem emitir notas pelo WhatsApp e pela área do cliente, além de configurar emissões recorrentes para contratos mensais. O recurso permite reutilizar informações já cadastradas, reduzindo o preenchimento dos mesmos campos em operações semelhantes.
A plataforma também oferece atendimento de um contador exclusivo, que acompanha a empresa e orienta em questões relacionadas ao enquadramento, ao serviço prestado e à tributação.
A proposta é combinar recursos digitais com acompanhamento contábil, sem retirar do empresário a responsabilidade por conhecer as operações realizadas e conferir as informações registradas nos documentos fiscais.
O que mudou em novembro
A Resolução CGSN nº 191/2026 tornou obrigatório o uso do Emissor Nacional da NFS-e para microempresas e empresas de pequeno porte do Simples Nacional que prestam serviços sujeitos à emissão do documento.
Para competências a partir de 1º de novembro, a emissão deve ocorrer pelo sistema nacional, diretamente na plataforma oficial ou por meio de software integrado. Empresas que anteriormente utilizavam o emissor municipal precisam adaptar o procedimento.
Um dos pontos mais importantes é a data de competência. Nos municípios que mantinham sistemas próprios, notas referentes a serviços de competências anteriores a novembro continuam seguindo o fluxo municipal. Por isso, a data da emissão não deve ser confundida com o período em que o serviço foi prestado.
A mudança também não significa, por si só, aumento de imposto ou exclusão do Simples Nacional. As regras relativas ao IBS e à CBS para os contribuintes desse regime passam a produzir efeitos a partir de janeiro de 2027.
Outro cuidado envolve a natureza da operação. A NFS-e é utilizada para serviços, enquanto a comercialização de mercadorias possui documentação fiscal própria.
Mesmo com a possibilidade de automatizar o procedimento, o empresário precisa conferir informações como cadastro do cliente, código e descrição do serviço, valor, competência e retenções eventualmente aplicáveis.
Caso o sistema demore a responder ou apresente uma mensagem de erro, é necessário verificar se a primeira tentativa de emissão foi autorizada antes de realizar uma segunda operação. A conferência ajuda a evitar documentos duplicados.
Também é importante revisar as configurações de emissão recorrente quando houver mudanças no contrato, no serviço ou nos dados do cliente. A repetição automática de informações desatualizadas pode provocar erros em várias notas consecutivas.
Primeira nota exige conferência
Para empresas que ainda não se adaptaram ao novo fluxo, a recomendação é verificar antecipadamente o acesso ao Emissor Nacional e revisar os cadastros utilizados nas emissões.
Na primeira nota, o prestador deve conferir se houve autorização e se as informações do documento estão corretas. Em situações de dúvida, o acompanhamento contábil pode ajudar a identificar eventuais inconsistências.
No Meu Contador Online, os clientes podem solicitar orientação ao contador responsável e utilizar os recursos digitais disponíveis para organizar as emissões seguintes.
“Tecnologia boa devolve tempo ao empreendedor: tempo para atender melhor, vender e cuidar da empresa”, afirma Anderson Diogenes Pavanello.
Sobre o Meu Contador Online
Com origem na tradição contábil iniciada em 1966, em Santo André (SP), o Meu Contador Online combina experiência profissional, ferramentas tecnológicas e atendimento humano.
A empresa oferece soluções para abertura de empresas, troca de contabilidade, migração de MEI para ME e acompanhamento de rotinas contábeis, fiscais e trabalhistas.
O modelo utiliza ferramentas digitais para simplificar procedimentos e mantém contato direto entre os empresários e os profissionais responsáveis pela contabilidade.
