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Finanças

Gestão Financeira para Pequenas Empresas: os 7 passos práticos que liberam seu lucro

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https://www.pexels.com/pt-br/foto/mesa-balcao-trabalhando-negocio-8296970/
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Se o dinheiro entra e some, o problema raramente é venda: é rotina. Em 7 passos práticos, estou mostrando como organizar o financeiro, analisar custos e criar um plano que transforma caixa confuso em lucro previsível — com automação e indicadores que cabem na realidade de PMEs.

Por que PMEs lucram menos do que deveriam

Sintomas clássicos: dinheiro entra, mas some

  • Vendas crescendo, mas caixa sempre apertado.
  • Falta de visibilidade sobre lucro por produto/serviço.
  • Empréstimos e antecipação de recebíveis virando rotina.
  • Atraso em impostos ou fornecedores, mesmo com faturamento.

Essa situação é típica de gestão financeira ausente. A gestão é o cérebro do negócio, guia decisões e evita que você opere às cegas.

Leia mais: “gestão financeira empresarial é o cérebro do negócio” 

Separar PF e PJ: o divisor de águas

  • Abra conta PJ exclusiva.
  • Defina pró-labore fixo e transfira para sua conta pessoal.
  • Registre qualquer outra retirada como distribuição de lucros.

Resultado direto: você passa a ver o lucro real do negócio e elimina confusões fiscais e operacionais.

 

A rotina mínima que muda tudo em 30 dias

Registro diário em 15 minutos (planilha x software)

  • Registre 100% das entradas e saídas, sem exceção.
  • Categorize por plano de contas (custos fixos, variáveis, receitas por linha/produto).
  • Dedique 15 minutos no fim do dia: consistência supera volume.

Dica de ferramenta: um software como o yampa centraliza os lançamentos, reduz erros e gera relatórios automáticos sem fórmulas.

Conciliação bancária semanal sem dor de cabeça

  • Compare registros internos com o extrato da conta PJ.
  • Identifique taxas não previstas, lançamentos esquecidos e divergências.
  • Use importação OFX para agilizar (evita digitação manual).

Aprofunde a rotina mínima no seu guia:

como criar uma rotina financeira eficiente

 

Do controle à estratégia: orçamento e custos

Fixos x variáveis (sem mistério)

  • Custos Fixos: não variam com a venda (aluguel, salários administrativos, internet, software).
  • Custos Variáveis: crescem com a venda (matéria-prima, comissões, impostos sobre vendas).
  • Foque em reduzir custos variáveis por ganho de eficiência e renegociação; fixe tetos para fixos.

Orçamento mensal: do previsto ao realizado

  1. Projete receitas e despesas do mês com base no histórico.
  2. Acompanhe semanalmente o realizado.
  3. Analise desvios e ajuste o plano (marketing gerou vendas? matéria-prima subiu, dá para renegociar?).
  4. Replaneje o mês seguinte — orçamento é vivo.

Aprofunde no guia:

análise e controle de custos 

Tecnologia que poupa tempo e evita erros

Por que a planilha não escala

  • Alto risco de erro de digitação.
  • Dificuldade para gerar DRE e fluxo de caixa confiáveis.
  • Limitação de acesso e versionamento.

Automação: importação OFX, conciliação e relatórios

  • Importação de extratos bancários (OFX) reduz trabalho manual.
  • Conciliação com sugestões automatizadas.
  • Relatórios instantâneos: Fluxo de Caixa, DRE, Ponto de Equilíbrio, ISF.
  • Segurança superior (backup e criptografia em nuvem).

Conheça o comparativo no guia:

Sinais de alerta e como agir antes da crise

Falta de caixa, empréstimos recorrentes, lucro invisível

  • Sempre faltando dinheiro para o dia a dia.
  • Recorrência de empréstimos/antecipações.
  • Não saber se houve lucro no mês.
  • Atrasos com impostos e fornecedores.
  • Retiradas dos sócios acima do lucro.

Ação imediata:

  • Congelar despesas não essenciais por 30 dias.
  • Negociar prazos com fornecedores.
  • Revisar preços e margem por produto/serviço.
  • Implementar cobrança ativa para reduzir inadimplência.

Índice de Saúde Financeira (ISF) na prática

  • Acompanhe um indicador que sintetiza caixa, margem e endividamento.
  • Use metas de ISF para orientar decisões mensais (acima de um patamar-alvo).

Leia a seção completa:

Como resolver problemas financeiros

 

Plano em 3 horizontes: 12 meses, 36 meses e visão de 5 anos

Metas factíveis, não fantasiosas

  • Curto prazo (até 12 meses): capital de giro estável, fluxo de caixa positivo, inadimplência sob controle.
  • Médio prazo (12–36 meses): investimentos que elevem produtividade e margem; expansão com base em dados.
  • Longo prazo (5 anos): posição estratégica no mercado, preparação para escala ou eventual venda.

Conecte sonhos a números: projete metas mensais de receita, margem e ISF. Acompanhe e ajuste.

 

Checklist de implementação em 7 dias

  • Dia 1: contas separadas (PF/PJ) + pró-labore definido.
  • Dia 2: plano de contas e categorias configurado.
  • Dia 3: registro diário oficializado (15 min + política de recibos).
  • Dia 4: conciliação via OFX e revisão de taxas bancárias.
  • Dia 5: orçamento do mês (previsto x realizado) publicado.
  • Dia 6: geração de Fluxo de Caixa e DRE no sistema.
  • Dia 7: metas do mês e agenda de revisão semanal.

Conclusão

Você não precisa de mais horas no dia — precisa de uma rotina enxuta e tecnologia para transformar dados em lucro. Veja o guia completo de Gestão financeira e comece hoje com um teste gratuito no yampa.

Olá! Sou Guilherme Vito, um profissional apaixonado por SEO com mais de 5 anos de experiência no campo. Especializado em SEO Off-Page, meu foco principal é na geração de backlinks para aumentar a autoridade dos sites dos meus clientes.

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Finanças

Herança: descubra quais são as principais buscas no Google sobre o tema

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créditos: iStock/Worawee Meepian
créditos: iStock/Worawee Meepian

 

Regularização em cartório e propostas de mudança no novo Código Civil influenciam dúvidas entre os brasileiros sobre partilha e acesso a patrimônios

No Brasil, o processo de partilha de bens pode seguir de maneira judicial, com o auxílio de advogados especializados no assunto, ou extrajudicialmente. Mas, devido à complexidade das regras aplicadas na sucessão, a divisão costuma ser desafiadora.

 

Por não serem poucas as dúvidas relacionadas ao tema, o escritório Galvão & Silva Advocacia, realizou um estudo para entender quais são as perguntas mais frequentes sobre herança. Para isso, considerou as métricas de usuários do Google Brasil no último mês de setembro. 

 

O resultado da pesquisa feita pelo escritório aponta as informações sobre quem tem direito e os custos dos impostos como as principais buscas entre os brasileiros. 

 

Dúvidas frequentes sobre herança

Partindo da compreensão de que a herança é o patrimônio deixado por um falecido aos seus herdeiros, vale reforçar que fazem parte desse conjunto tanto os investimentos materiais quanto as obrigações. Isso significa que, na existência de dívidas, a quitação ocorre durante o processo de inventário, isto é, do levantamento dos bens deixados. 

 

O Código Civil ainda define como herdeiros os descendentes (filhos, netos e bisnetos), ascendentes (pais e avós), cônjuge e colaterais. Este último é chamado de facultativo, pois só tem direito quando não há herdeiro nas modalidades anteriores. Além destes, existem os herdeiros legatários, que são definidos por testamento. 

 

Diante da profundidade do tema, é compreensível a multiplicidade de questionamentos nas buscas sobre herança no Google. As 10 perguntas com maior volume apresentadas na pesquisa feita pelo escritório Galvão & Silva contabilizam mais de mil buscas e comprovam essa densidade.

 

 

  1. “Quem é o autor da herança?”

Após a morte do titular do patrimônio, tem-se o autor da herança. Dele, derivam os bens e as responsabilidades a serem partilhados entre os herdeiros. 

 

  1. “Quem tem direito a herança de irmão falecido sem filhos?”

Na inexistência de testamento, cônjuge e ascendentes, segue-se a ordem de vocação hereditária em benefício dos colaterais que alcançam até o 4º grau. Isto é, irmão, tios, sobrinhos e primos. 

 

  1. “Quando o casal morre, para quem fica a herança?”

A divisão segue a ordem definida em testamento, com garantia aos herdeiros necessários, ou ordem hereditária definida pelo Código Civil. 

 

  1. “Quando os netos não têm direito a herança?” 

Netos só entram na divisão dos bens por representação ou quando os pais renunciam à herança ou não estão vivos. 

 

  1. “Quando o pai morre, os filhos têm direito a herança?” 

Filhos são herdeiros legítimos, com direito garantido a 50% do patrimônio.

 

  1. “Quanto é o imposto sobre herança no Brasil?” 

O limite constitucional do Imposto de Transmissão Causa Mortis e Doação (ITCMD) é de 8%, e cada estado define sua alíquota. Está em debate no Congresso Nacional uma padronização nacional do imposto. 

 

  1. “Quantos por cento a viúva tem direito a herança?” 

A depender do regime do casamento, pode receber a mesma quantia que os filhos ou metade dos bens comuns do casal. 

 

  1. “Quanto tempo morando junto tem direito a herança?” 

O direito se garante somente perante comprovação de união estável até a data da morte do autor da herança. 

 

  1. “Quanto é o imposto sobre herança nos EUA?” 

Nos Estados Unidos, o Estate Tax, exigido em 12 estados e pelo Distrito de Columbia, aplica alíquotas de 18% a 40%. 

 

  1. “Quantos por cento da herança vai pro governo?”

A porcentagem varia conforme a alíquota estadual do ITCMD.

 

De modo geral, as perguntas feitas pelos brasileiros sobre herança revelam a preocupação com os custos. De fato, além do ITCMD, existem os gastos com a elaboração do inventário, que inclui emissão de documentos e certidões, além de regularização no Cartório. 

 

Inventário e sucessão familiar 

O inventário de todo patrimônio de ativos, passivos e até mesmo negativos é parte obrigatória na transmissão de bens. Deles, metade deve ser dividida aos herdeiros necessários. Portanto, mesmo quando definido em testamento outros sucessores, o Código Civil assegura a parte dos descendentes, ascendentes e cônjuge. 

 

Uma maneira de minimizar os desentendimentos e custos ao receber a herança é pela sucessão do patrimônio em vida. Quem possui imóveis, automóveis ou outros investimentos em seu nome pode conduzir o processo de sucessão familiar por meio da regularização dos bens e de um acordo de distribuição dos bens com os futuros herdeiros. 

 

A doação em vida, em contrato e com cláusulas específicas para usufruto após falecimento, é uma prática que tem se tornado mais comum entre as famílias como maneira de reduzir disputas e dificuldades na partilha. A nomeação de herdeiros na previdência privada é outra opção, inclusive isenta de impostos. 

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Finanças

Instituto Futuro em Rede alerta para bilhões perdidos na destinação do Imposto de Renda

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Foto Divulgação
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Entidade reforça a urgência na destinação do IR após revelar que bilhões deixam de chegar a projetos sociais por falta de informação

Todos os anos, bilhões de reais deixam de chegar a projetos sociais no Brasil simplesmente por falta de conhecimento da população sobre o mecanismo legal de destinação do Imposto de Renda. Somente na Bahia, 535 milhões de reais de pessoas físicas que poderiam ser investidos em projetos sociais de apoio ao esporte ou a cultura, deixam de ser aplicados em iniciativas que poderiam transformar realidades. A informação é do Conselho Regional de Contabilidade do Estado (CRCBA) e foi reforçada durante o Jantar com Propósito, realizado pelo Instituto Futuro em Rede em Salvador.

O encontro, promovido no Restaurante Boi Preto Prime, reuniu empresários, representantes da sociedade civil e a classe contábil baiana para demonstrar como qualquer contribuinte — pessoa física ou jurídica — pode destinar até 7% do IR devido para causas sociais sem custo adicional.

A apresentação principal da noite foi conduzida pelo advogado, especialista Dr. Antônio Jorge Falcão, que explicou de forma clara como funciona o processo e de que maneira o contribuinte pode direcionar parte do imposto diretamente a projetos aprovados pelo Ministério do Esporte.

“Mostramos que é possível gerar impacto real sem desembolsar nada além do que já se paga em imposto. O valor já está lá — só precisa ser direcionado. Agora, a urgência é atingirmos a meta para que o Ministério do Esporte libere os recursos. Cada pessoa faz diferença.”, destacou Falcão.

Sérvio Túlio dos Santos Moura, presidente do Conselho Regional de Contabilidade do Estado (CRCBA), também chamou atenção para o tamanho da perda anual causada pela falta de conhecimento sobre o mecanismo:

“É um recurso que existe, é legal, é seguro e poderia estar fortalecendo projetos sérios como o do Instituto Futuro em Rede. Milhões são perdidos só na Bahia por desconhecimento”, afirmou o presidente da entidade.

Durante o evento, conduzido pela jornalista Luciana Fialho – que apoia o projeto-, o Instituto apresentou seu projeto esportivo aprovado pela Lei de Incentivo ao Esporte, que atua em Pé de Serra (BA) e região, oferecendo formação, inclusão e desenvolvimento de 400 jovens do sertão por meio do esporte.

Urgência máxima: prazo encerra hoje

O projeto — já aprovado pelo Ministério do Esporte — tem até a próxima quinta-feira , 27 de novembro, para arrecadar pelo menos 20% do valor total. Caso contrário, todo o montante já captado deverá ser devolvido, interrompendo a possibilidade de execução das ações previstas para 2025.

O Instituto reforça que a destinação não representa gasto extra e pode ser feita em poucos minutos, funcionando também como instrumento de educação cidadã sobre o uso consciente dos recursos públicos.

Para maiores informações, acesse o Instagram @ifuturoemrede

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Finanças

Contratação de assessores de investimento na Grande Fortaleza, Juazeiro do Norte e Sobral

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Santander/Divulgação
Santander/Divulgação

Diante do crescimento na demanda de negócios no Ceará,  o Santander iniciou um novo ciclo de contratações de assessores de investimentos no estado. As vagas fazem parte do Santander AAA, em regime CLT e com contratação imediata, e são para atender a Grande Fortaleza, Juazeiro do Norte e Sobral.

Os interessados devem ter perfil empreendedor e capacidade de construir e manter relacionamentos comerciais, sempre com foco principal no cliente. As inscrições para concorrer a vagas do Santander AAA devem ser realizadas pelo link https://santander.wd3.myworkdayjobs.com/pt-BR/SantanderCareers/job/Evergreen/Banco-de-Talentos—Assessor-de-Invest_Req1366120  

“Estamos iniciando este novo movimento de contratações devido à resposta que tivemos no aumento da demanda dos negócios na região. A consolidação da regionalização dos escritórios de atendimento a investidores, a atração de mão de obra qualificada e do próprio estado vem sendo fundamental para nos aproximarmos do cliente, entendermos a realidade, cultura e peculiaridades de cada região e, assim, ofertar os produtos mais assertivos de acordo com o perfil daquele investidor”, destaca Dayane Arueira, head do Santander AAA na Região Nordeste e Norte.

A certificação CPA-20 é pré-requisito para essa oportunidade, a CEA (Certificação de Especialista de Investimentos) é obrigatória em 90 dias e a CFP (Certified Financial Planner) considerada um grande diferencial.

O Banco oferece um modelo inovador e empreendedor que inclui uma carteira de clientes, remuneração meritocrática vinculada ao desempenho individual e oportunidades de crescimento em uma instituição internacional. Criado há três anos, o projeto AAA conta com 1,8 mil assessores contratados em todo o País. Atualmente, há mais de 200 cidades com presença de assessores AAA, dentro do processo de regionalização do Santander dos escritórios de atendimento a investidores.

Para garantir assertividade na conversa do profissional de assessoria com o investidor, o Banco implementou neste ano um novo assistente de inteligência artificial (IA) que oferece ao assessor o acesso a um vasto banco de informações.

A ferramenta permite que o assessor consiga de forma simples, rápida e personalizada cruzar informações-chave do cliente com dados de indicadores econômicos, recomendações de carteiras e produtos. Dentre os recursos disponíveis, está a sugestão de mensagens que garantirão um atendimento balizado por customização, precisão e agilidade.

Além de auxiliar o assessor a gerar as comunicações com o cliente, a ferramenta tem o humano em um papel relevante, sempre se certificando da confiabilidade das informações geradas e de que a comunicação atende ao que é necessário, possuindo todos os requisitos ideais para serem enviadas ao cliente.

Consolidação

Em três anos de operação, o Santander AAA consolidou a Instituição como uma das principais casas de investimentos em atuação no Brasil, com o diferencial de ter um ecossistema, verdadeiramente, global. Atualmente, são R$ 270 bilhões de ativos sob gestão e mais de 270 mil clientes em todo o País, atendidos por 1,8 mil assessores de investimentos. O momento-chave do Banco foi colocar o cliente em primeiro lugar, com escritórios espalhados pelas principais cidades e capilaridade na distribuição de produtos. Liderado por Luciane Effting, o AAA também foi desenvolvido com o intuito de atrair profissionais qualificados, oferecendo-lhes um processo de encarreiramento dentro do Banco todo. Isto é, ele pode iniciar a jornada como um mero especialista e ascender para cargos em verticais como a tesouraria, asset management e private banking.

 
 
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